De Worksuite-agents delen context via een gedeeld geheugen over jouw bedrijf en business. De agents pakken proactief werk op, en zorgen ervoor dat de administratieve last van het beheren van e-mail, agenda, bestanden en meetings wordt verminderd. Wat zit er in?
- Mail-agent — Verwerkt de inbox, prioriteert berichten en zet concept-antwoorden klaar voor goedkeuring. De agent leest berichten slim om intentie, urgentie en afzendertype te classificeren en bepaalt of een bericht directe actie vereist, gedelegeerd kan worden of gearchiveerd moet worden. Hierbij put de agent ook uit de bedrijfskennis in o.a. platform.
- Agenda-agent — Beheert uitnodigingen, detecteert conflicten en bereidt vergaderingen voor. De agent controleert bij elk nieuw verzoek op overlap, reistijd en prioriteit. Acceptatie- of weigerbeslissingen worden altijd voorgelegd aan de medewerker.
- Meeting-agent — Stelt agenda's op, verstuurt uitnodigingen en verwerkt actiepunten na afloop. Via de Google Meet- of Teams-API structureert de agent actiepunten per deelnemer, met deadline en prioriteit.
- Bestanden-agent — Organiseert, zoekt en vat bestanden samen op basis van context. De agent koppelt met de Google Drive of OneDrive API en doorzoekt slim jouw bestanden. Vervolgens kan deze context ook weer worden gebruikt voor andere agents.
- Research-agent — Zoekt informatie op, vat samen en levert kant-en-klare briefings aan. De agent combineert interne context met externe bronnen en levert onderzoek dat aansluit op jouw bedrijf.
- Assistent-agent — Beantwoordt interne vragen als een altijd-beschikbare kennisbank. De chatbot heeft toegang tot de volledige interne context van de medewerker: bestanden, mails, vergadernotities en agentstatus.
Wat de agents wel en niet doen
Wel: concept-antwoorden klaarzetten, actiepunten structureren, conflicten signaleren, bestanden samenvatten, briefings genereren, escalaties doorsturen.
Niet: e-mails zelfstandig versturen zonder goedkeuring, uitnodigingen accepteren of weigeren zonder medewerkersinstructie, bestanden verwijderen of verplaatsen buiten de ingestelde grenzen.
De autonomie van de agents is te configureren via de Agentbox Trustladder. Hier kun je specifiek per handeling en/of agent kiezen hoeveel er autonoom mag worden gedaan zonder review.
Voor wie?
Elke MKB-organisatie met medewerkers die te veel tijd kwijt zijn aan e-mail, meetings en administratie. De Worksuite is de laagdrempeligste instap en de meest directe ROI voor kantooromgevingen.
Opstart: Zeer laag — OAuth-koppeling met Google Workspace of Microsoft 365, eventueel kan er een index op maat worden gemaakt bij grote databases aan bestanden en kennisbronnen.
Prijs: Vanaf €60 per gebruiker per maand.
