De Worksuite-agents delen context via een gedeeld geheugen per gebruiker en sturen elke ochtend een gestructureerd overzicht. Medewerkers beginnen de dag met een helder beeld — zonder er zelf iets voor te doen.
Wat zit er in?
- Mail-collega — Verwerkt de inbox, prioriteert berichten en zet concept-antwoorden klaar voor goedkeuring. De agent gebruikt NLP om intentie, urgentie en afzendertype te classificeren en bepaalt of een bericht directe actie vereist, gedelegeerd kan worden of gearchiveerd moet worden.
- Agenda-collega — Beheert uitnodigingen, detecteert conflicten en bereidt vergaderingen voor. De agent controleert bij elk nieuw verzoek op overlap, reistijd en prioriteit. Acceptatie- of weigerbeslissingen worden altijd voorgelegd aan de medewerker.
- Meeting-collega — Stelt agenda's op, verstuurt uitnodigingen en verwerkt actiepunten na afloop. Via de Google Meet- of Teams-API structureert de agent actiepunten per deelnemer, met deadline en prioriteit.
- Bestanden-collega — Organiseert, zoekt en vat bestanden samen op basis van context. De agent indexeert Google Drive of OneDrive en zoekt op semantische relevantie — niet alleen op bestandsnaam of datum, maar op inhoud en relatie tot lopende taken.
- Research-collega — Zoekt informatie op, vat samen en levert kant-en-klare briefings aan. De agent combineert interne context met externe bronnen en levert een samenvatting die aansluit op het lopende dossier van de medewerker.
- AI-chatbot — Beantwoordt interne vragen als een altijd-beschikbare kennisbank. De chatbot heeft toegang tot de volledige interne context van de medewerker: bestanden, mails, vergadernotities en agentstatus.
Hoe het werkt
De Worksuite-agents verbinden via een OAuth 2.0-koppeling met Google Workspace of Microsoft 365. Na autorisatie monitoren ze continu hun respectieve databronnen: de Mail-agent de inbox, de Agenda-agent de calendar, de Bestanden-agent de bestandsopslag.
Agents opereren binnen een gedeeld geheugen per gebruiker. Dit betekent dat de Meeting-agent weet wat er in de inbox is binnengekomen over dezelfde vergadering, en de Research-agent weet welke bestanden de medewerker recent heeft geopend. Ze stemmen af zonder handmatige overdracht.
Elke actie wordt gelogd in het auditlog met agent-ID, timestamp en type actie. De partner heeft altijd volledig inzicht via het beheerdashboard.
De dagelijkse briefing wordt gegenereerd op een door de partner ingesteld tijdstip en gepusht naar de AgentBox-interface. Optioneel ook naar Slack of Microsoft Teams.
Wat de agents wel en niet doen
Wel: concept-antwoorden klaarzetten, actiepunten structureren, conflicten signaleren, bestanden samenvatten, briefings genereren, escalaties doorsturen.
Niet: e-mails zelfstandig versturen zonder goedkeuring, uitnodigingen accepteren of weigeren zonder medewerkersinstructie, bestanden verwijderen of verplaatsen buiten de ingestelde grenzen.
Alle acties die buiten de ingestelde parameters vallen worden doorgestuurd als escalatie naar de medewerker — nooit zelfstandig uitgevoerd.
Voor wie?
Elke MKB-organisatie met medewerkers die te veel tijd kwijt zijn aan e-mail, meetings en administratie. De Worksuite is de laagdrempeligste instap en de meest directe ROI voor kantooromgevingen.
Opstart: Zeer laag — OAuth-koppeling met Google Workspace of Microsoft 365, rechten instellen per medewerker, actief de volgende ochtend.
Prijs: Vanaf €30 per gebruiker per maand.
